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Soyez prêt pour la norme PESV2

Konica Minolta accompagne les collectivités dans leur enjeu de dématérialisation de la chaîne comptable dans leur usage du protocole PES v2.

Les collectivités et établissements publics locaux doivent intégrer pour le 1er janvier 2015 au plus tard, un nouveau protocole informatique appelé PES v2 : Protocole d'échange standard Version 2.

Ce protocole concerne le transfert des flux comptables vers le portail de la Direction Générale des Finances Publiques : Il vise la dématérialisation complète de la chaîne comptable (incluant les pièces justificatives : factures, bulletins de paie, marchés, etc..) et signera à terme l'arrêt des échanges papier avec la trésorerie. Communes, régions, hôpitaux, 117 000 entités doivent dès maintenant adapter leur organisation et leurs outils à PES v2.

L'adoption de PES v2 permettra de simplifier et accélérer les échanges d'informations comptables entre la collectivité et son comptable public, mais aussi de diminuer les coûts de gestion des données budgétaires et comptables au sein de la collectivité (supports, traitements, transport...).

L'échéance étant fixée au 1er janvier 2015, les collectivités et établissement publics doivent dès maintenant repenser leur organisation et plus spécifiquement :

  • Leur gestion documentaire interne,
  • La numérisation de leurs factures
  • Les règles de dénomination de leurs fichiers.

Au travers de son offre dédiée, Konica Minolta propose un accompagnement spécifique, pour les aider dans l'organisation de la dématérialisation des documents, leur numérisation, leur classement, leur accès et leur préservation, au travers :

  • De multifonctions équipés de scanner performant,
  • De logiciels permettant de numériser aux formats PDF, PDF/A ou XML
  • D'un logiciel de GED interfacé avec le logiciel métier (comptabilité)permettant de classer, organiser et retrouver rapidement et simplement les documents
  • D'une solution d'archivage à valeur probatoire (coffre-fort numérique) pour conserver les documents à l'identique

Konica Minolta permet ainsi aux acteurs concernés par PES v2 de standardiser leur archivage et leur dématérialisation, de sécuriser les données entrantes et sortantes, mais aussi d'échanger, partager et consulter plus facilement l'information.

Les + d'acces

  • Un numéro de téléphone unique : 03 25 71 26 36
  • Un stock de matériel à disposition immédiate
  • Des shows-rooms à votre disposition
  • Des partenaires reconnus :

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