La transformation digitale en 5 points

1. DÉMATÉRIALISER

• Limiter l’impact environnemental, en réduisant les impressions.

• Maîtriser les coûts (système d’impression multifonctions, service de maintenance, gestion des consommables), rapidité sécurisée de la circulation des documents.

• Limiter le stockage physique (la GED), Gestion Électronique des Documents

2. CRÉER

• Quels types de documents ? (bons de commande, factures, bons de livraison, bulletins de paie, documents techniques, images et photos…).

• Comment sont-ils créés ? (quel environnement informatique, reprographie, scans, etc…)

3. PROTÉGER

• Protection du patrimoine numérique.

• Respect de la loi RGPD (Réglementation Générale de Protection des Données).

4. SÉCURISER

• Maîtriser la diffusion des échanges.

• Partager et autoriser le travail collaboratif.

• Diffuser des documents en interne et en externe en toute sécurité, et rapidité.

5. OPTIMISER

• Rendre disponible les ressources informatiques en établissant un PRA (Plan de Reprise d’Activité) ou PCA (Plan de Continuité d’Activité)